0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Как увеличить продуктивность: 5 проверенных способов

7 способов повысить свою продуктивность

Всем нам очень часто не хватает мотивации для того, чтобы выполнить важное задание. Зачастую мы сами сознательно затягиваем выполнение того или иного задания просто потому, что нам не хочется его делать. В результате наша работоспособность и продуктивность снижаются. О том, как бороться с этим, мы расскажем в этой статье.

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Читать еще:  Возраст, пол ребенка и доход: 5 вещей, которые увеличивают риск послеродовой депрессии

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

  1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
  2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
  3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
  4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15 – 20 минут.
  5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать. Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно. Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Как увеличить продуктивность: 5 проверенных способов

Поток электронных писем не прекращается? Facebook и ВКонтакте бесконечно присылают оповещения о новых сообщениях? Любимый новостной ресурс подготовил рассылку самых интересных материалов, которая появляется всплывающим окном в браузере? В коридоре кто-то говорит по телефону, и вам кажется, что вы знаете каждую подробность этой семейной драмы? Коллега дышит слишком громко?

Читать еще:  Как синестезия помогает Lorde писать музыку, которая нравится миллионам

Отвлекающих факторов, которые в той или иной степени мешают вам работать, бесконечное множество. Одни из них объективны, другие субъективны, но с ними, тем не менее, можно и нужно бороться. Ниже — сразу пять способов, которые настолько просты, что их определенно стоит попробовать. Готовы спорить, по крайней мере один из них вам подойдет.

Слушайте правильную музыку

Силу музыки сложно переоценить, и в данном случае она также играет важную роль. Оказывается, тип песен, которые вы слушаете в течение рабочего дня, может ускорить или, напротив, снизить ваш коэффициент полезного действия. Исследование 2016 года, опубликованное в Journal of Organizational Behavior, позволило доказать, что люди, которые слушали южнокорейскую группу Brown-Eyed Girl, а также треки Walking On Sunshine группы Katrina and the Waves и Yellow Submarine легендарной ливерпульской четверки, были более склонны к сотрудничеству с коллегами и находились в приятном расположении духа на протяжении всего дня.

В то же время те, кто слушал депрессивную музыку (в данном исследовании — тяжелый металл), оказались не расположены к коллективному решению задач. Интересно, что настроение той группы, которая в рамках исследования обходилась без музыкального сопровождения, не менялось, но и увеличения производительности отмечено не было.

Принесите с собой свитер

Замерзли? Это может серьезно повлиять на работу. Результаты одного японского исследования говорят о том, что «термическое удовлетворение» (то есть, когда вы можете сказать, что температура в комнате максимально комфортна, и вы не хотели бы, чтобы она была теплее или холоднее), — важный фактор продуктивности. В ходе экспериментов те их участники, которые не были удовлетворены текущей температурой, чаще не завершали поставленные задачи, нежели те, кого «климатические условия» более чем устраивали. И это отличный повод всегда держать в офисе теплый свитер, шарф или плед.

Включите настольную лампу

Если ваша работа требует предельной концентрации, то флуоресцентные лампы могут вам в этом помочь. Японские ученые, исследовавшие концентрацию, пришли к выводу, что в различных условиях освещенности она неодинакова. Так, они обнаружили, что дополнительное освещение — например, настольная лампа — повышает концентрацию на текущих задачах как минимум на 5%. В отличие от потолочной лампы, которая не дает того же эффекта. Хотите выполнить работу быстро и качественно, не отвлекаясь на посторонние шумы? Включите направленный свет — и приступайте.

Составьте список дел

Специалисты Колумбийского университета обследовали 258 человек и обнаружили, что те, кто постоянно занят, более мотивированы на выполнение задач, чем те, кто устраивает себе «минутки лени» (которые, как мы отлично знаем, очень легко и даже как-то незаметно превращаются в часы). Эти же ученые выяснили, что список задач помогает более эффективно планировать время, и если не соблюдать сроки, то стараться их придерживаться, что также увеличивает эффективность работы в целом. Так что найдите пару минут в начале дня, чтобы составить список дел, и вы заметите, что в итоге сможете выполнять даже больше, чем запланировали.

Создайте природу вокруг себя

Когда исследователи в Мичигане проверили эффекты индустриальных и естественных условий окружающей среды на продуктивность человека, они обнаружили, что работа на природе позволяла участникам научного эксперимента максимально сосредоточиться. Таким образом, постарайтесь окружить себя природой, даже если вы весь день вынуждены находиться в офисе. Например, поставьте на заставку монитора лесной пейзаж или купите небольшое деревце, которое можно поставить на стол и любоваться на него в качестве эмоциональной разгрузки. Кстати, прогулка в течение 15-30 минут тоже считается: она не только позволяет увеличить производительность, но и становится своего рода «перезагрузкой», после которой вы сможете приступить к задачам с новыми силами.

5 простых способов увеличения продуктивности в 2 раза

Желание получать от жизни максимум требует усилий. Стараясь изо всех сил, вы наверняка, по истечении недели-месяца-года можете испытывать непреодолимую усталость и неудовлетворенность своими результатами. Виной тому может быть неграмотное использование личностного потенциала и низкая продуктивность.

5 действенных методик увеличения продуктивности в 2 раза

Чтобы работа была продуктивной, вам не нужно выполнять больше задач и обязанностей. Делайте упор не на количестве, а качестве. Это поможет расти и самосовершенствоваться, добиваясь успеха во многих сферах.

Ученые назвали 5 лучших способов, как в короткие сроки увеличить работоспособность вдвое:

1. Не перетруждайтесь . Согласно последним исследованиям ученых оптимальное количество рабочих часов — 40 в неделю. Если превышать границу, вы столкнетесь с понижением трудового потенциала и проблемами со здоровьем. Не «воруйте» время у сна, режима питания, досуга.

Читать еще:  Почему даже радикальный бодипозитив — это хорошо

2. Закон «Паретто» . Известный экономист Вильфредо Парето однажды вывел особое правило 20/80, когда увидел, что от 20% посаженого гороха он собирает 80% урожая. Из этого правила можно понять, что 20% труда способны принести 80% результата, но если тратить оставшиеся 80% на усилия, они не смогут принести больше 20% успеха. Конечно, это не точные цифры, но смысл всегда один. Определите, что именно в вашем распорядке дня относится к 20%, а какие 80% остаются малозначимыми. Это позволит сосредоточиться на нужных вещах.

3. Планируйте . Существует закон Паркинсона, который говорит, что любая работа занимает столько часов, сколько на нее отведено. Даже если у вас есть в несколько раз больше времени на дела, вы наверняка растянете свои дела, заканчивая их в самый последний момент. Составляйте списки дел с временными промежутками, это поможет быть собранным.

4. Откажитесь от многозадачности . Допустимо выполнение нескольких дел одновременно, если что-то вы выполняете автоматически. В противном случае все, за что бы вы ни хватались, будет малоэффективным. Поэтому возвращайтесь к предыдущему правилу, распределяйте время на поэтапное выполнение дел.

5. Применяйте секундомерную технику. Если взять для примера среднестатистического офисного работника, в своем рабочем дне он тратит на профессиональные обязанности всего 2-3 часа. Оставшиеся часы уходят на общение с коллегами, чай, перекуры, посещение сайтов в интернете. Попробуйте засечь таймером, сколько вы тратите на перечисленные дела. Вы сильно удивитесь, насколько «размазанной» окажется работа. Вычислите ненужные привычки, устраните их, а это время направьте в нужное русло.

Свежие лайфхаки

Повысить продуктивность в несколько раз можно, если попрактиковать несколько хитростей в виде лайфхаков:

1. Два часа отшельничества. Каждый день в течение 2 часов ограждайтесь от внешнего мира, уделяя внимание только работе. Это должна быть полная сосредоточенность, помогающая удерживать максимальную концентрацию.

2. Начинайте день с самого сложного дела . Пусть это будет самая скучная, неприятная работа. В конце дня продуктивность снижается по физиологическим причинам, поэтому вряд ли вы сможете выполнять план.

Не можете повысить свою продуктивность? Все дело в усталости и неправильном распределении задач. Найденные причины и вышеописанные методики помогут решить проблему.

5 Способов повысить продуктивность мозга

Значительные улучшения в работе мозга наблюдаются у тех, кто внедряет в свою повседневную жизнь эти пять простых, но очень эффективных принципов.

1. Не просто читайте книги, но работайте над ними

Если вы прочитали книгу без проработки, считайте, что ваш мозг работал не с полной самоотдачей. Заведите себе блокнот, в который будете записывать свои размышления над прочитанным, а также выписывать понравившиеся идеи автора. Не забывайте делать пометки на полях карандашом. Пусть каждая книга станет для вашего мозга сложным заданием, которое нужно разобрать и усвоить.

2. Каждый день открывайте для себя что-то новое

Идите новым путем на работу, открывайте новые места, общайтесь с новыми людьми, читайте новую литературу и пр. Мозг не должен вязнуть в рутине. Каждый день ему необходимо открывать для себя новые задания и новые горизонты. Чем больше новизны вы привносите в свое мышление, тем эффективнее работает ваш мозг.

3. Не ищите легких путей

Даже если очень хочется облегчить себе жизнь, мозгу это не понравится. Только решая сложные задачи, находя выход из тяжелого положения, принимая трудные решения, ваш мозг действительно развивается. Если же вы будете постоянно пользоваться подсказками и разрешать себе сбавлять обороты, будьте уверены, ваш мозг отплатит вам ленью и отказом продуктивно работать.

4. Тренируйте мозг всеми возможными способами

Решайте задачи, головоломки, кроссворды и пр. Идеальным способом дополнительной тренировки является решение математических задач ежедневно. Пусть это будет одна или две задачи, но они должны быть решены. Мозг набирает тонус постепенно, а теряет мгновенно, поэтому, не стоит отступать от правила его ежедневной тренировки, даже если очень хочется.

5. Не смотрите глупые передачи и не читайте пустые книги

Нет, это не отпуск для мозга, это его ночной кошмар. «Заражая» свой мозг простой информацией, вы рискуете потерять способность анализировать и мыслить в рамках сложных систем. Дело в том, что мозг очень быстро «отражает» банальность и примеряет это на себя. Если вы будете «кормить» свой разум подобным «фаст-фудом», не сомневайтесь очень скоро вместо «атлетичного» мышления, вы получите нечто «расплывшееся от жира», лени и глупости.

Работа над собой и тренировка своего мозга — это тяжелый каждодневный труд. Но для достижения отличных результатов он просто жизненно необходим. Независимо от вашего уровня спортивной подготовки, навыки работы мозга должны быть отточены и функционировать как швейцарские часы. А это возможно только, если вы будете уделять им внимание ежедневно и систематически.

© Авторство текста принадлежит проекту «Шахматы»

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector